Gtrack

1. Chi può partecipare
 all’evento sportivo GTrack 2018
Si può partecipare se si è in possesso, al momento della domanda, di certificato medico per attività sportiva agonistica. Tale certificato, rilasciato da un medico abilitato come previsto dal D.M. del 18/02/1982, dovrà essere valido almeno sino al 10 giugno 2018. In caso di particolari patologie, sarà cura di ogni partecipante dichiararle facendole includere nel certificato medico.

2. Come si può partecipare

Si può partecipare alla GTrack 2018 secondo una delle seguenti lunghezze:
    •    GTrack Mood di 100+ km (su un unico anello, dislivello circa 2.500 m)
    •    GTrack Power di 200+ km (su un unico anello, dislivello circa 6.500 m)
    •    GTrack Epic di 300+ km (su un unico anello, dislivello circa 8.500 m)
Tutte e tre le lunghezze si percorrono in modalità individuale, ma nulla vieta a due o più atleti/e di procedere insieme per alcuni tratti o anche per l’intero percorso.

3. Come ci si iscrive

La quota di iscrizione può essere versata:
    •    con bonifico bancario;
    •    con PayPal;
    •    in contanti,
Le istruzioni per il versamento della quota di iscrizione e il form da compilare per la domanda di iscrizione si trovano alla pagina “iscrizioni”, cliccando sul link “iscrizioni” della pagina “home” del sito www.gtrackmtb.it.  
Dalla stessa pagina web è necessario allegare:
    •    scansione del certificato medico per attività sportiva agonistica
    •    ricevuta che attesti l’avvenuto pagamento della quota di iscrizione.
    •    quota di iscrizione
Le quote di iscrizione (indifferentemente dalla lunghezza scelta) sono le seguenti:
    •    50,00 € per le iscrizioni effettuate entro il 30 aprile 2018;
    •    60,00 € per le iscrizioni effettuate entro il 21 maggio 2018;
Lunedì 21 maggio 2018 alle ore 24 saranno chiuse le iscrizioni.

4. La quota di iscrizione comprende:
    •    traccia e way point del percorso in formato GPX;
    •    road book con indicazioni utili per il percorso (quaderno di viaggio);
    •    frontalino personalizzato per la bici;
    •    servizio di rilevazione tempo di percorrenza;
    •    assicurazione infortuni;
    •    recupero bici sul percorso in caso di soccorso con ambulanza.
    •    servizio accoglienza presso il quartier generale: si intende concessione gratuita di spazi al coperto (es. palestra per pernottamento con proprie attrezzature) ovvero all’aperto (per montaggio tenda, sosta roulotte, sosta camper), disponibilità di energia elettrica, di acqua corrente e potabile e di docce calde;
    •    servizio ospitalità presso alcuni check point (si intende disponibilità di energia elettrica, di acqua potabile, di docce);
    •    attestato di partecipazione (finisher);
    •    confezione di prodotti locali.

5. Percorso e orari

Martedì 29 maggio 2018 verranno pubblicati sul sito ufficiale di GTrack 2018 i seguenti documenti liberamente scaricabili:
    •    traccia e way point in formato GPX;
    •    quaderno di viaggio di tutte e tre le lunghezze in formato pdf.  
l’orario di partenza è per tutte le lunghezze è alle 11:00 di venerdì 01/06/2018 salvo deroghe concesse espressamente dall'organizzazione.
I tempi massimi di percorrenza per essere considerato finisher sono i seguenti
    •    per la 100+ km: 25 ore;
    •    per la 200+ km: 55 ore;
    •    per la 300+ km: 60 ore.

6. Traccia attiva

Per la convalida del risultato e il ricevimento dell’attestato di finisher ogni partecipante dovrà regolare il proprio gps affinché, oltre a mostrare la traccia da seguire, registri il tragitto effettuato. Dopo avere concluso il percorso, ogni partecipante dovrà spedire la traccia attiva in formato .gpx all’indirizzo info@gtrackmtb.it scrivendo in oggetto Traccia + lunghezza + nome e cognome della persona/delle persone cui si riferisce. Nello stesso modo dovrà essere nominato anche il file della traccia attiva allegato.
In via eccezionale e per particolari ragioni – per esempio perché non si può tornare a casa nel tempo compreso tra l’arrivo e la consegna degli attestati – si può consegnare il gps allo staff per provare a copiare la traccia attiva sul pc dello staff, che non ha comunque alcuna responsabilità se l’operazione non dovesse andare a buon fine.
Chi vuole ricevere l’attestato prima di lasciare il Quartier Generale dovrà spedire la traccia attiva via mail entro un orario che verrà specificato entro il 30 maggio 2018.:
Non saranno avvertiti coloro dei quali non perverrà la traccia attiva.

7. Attrezzatura di sicurezza

Durante la percorrenza della GTrack 2018 ogni partecipante dovrà portare sempre con sé (addosso o sulla bici), oltre alla attrezzatura per eventuali riparazioni della bici e le scorte alimentare e idrica, il kit di sicurezza composto da:
    •    telo termico;
    •    coltello;
    •    accendino;
    •    fischietto;
    •    telefono cellulare.

8. Check point e approvvigionamento alimentare
Il partecipante è obbligato a fermarsi presso i check point per la rilevazione dell’orario di passaggio o, in caso di sosta, dell’orario di entrata e di uscita. Il partecipante si impegna a essere autosufficiente o ad approvvigionarsi tramite eventuali propri assistenti o tramite le strutture commerciali nei pressi del quartier generale e lungo il percorso (bar, pizzerie, ristoranti, negozi di alimentari), indicate con i way point e sul quaderno di viaggio.
I check point rimangono aperti finché risulta possibile completare il percorso entro il tempo massimo stabilito. Oltre tale orario la direzione può autorizzare la chiusura dei check point, col conseguente trasferimento al quartier generale dell’attrezzatura degli atleti che ancora vi fosse presente. Gli atleti che ancora devono raggiungerli possono comunque completare il percorso, farà fede per essi la traccia attiva del GPS.

9. Casco e progressione notturna

In qualunque ora è obbligatorio indossare il casco protettivo omologato e, durante le ore notturne, è obbligatorio usare un impianto di illuminazione anteriore e posteriore adeguato e indossare un gilet rifrangente, pena l’impossibilità di partecipare al GTrack 2018 e l’esclusione dall’evento stesso.

10. Abbandono del percorso

Il partecipante può abbandonare il percorso in qualunque momento, per qualunque ragione e per il tempo che ritiene opportuno, purché riprenda poi il percorso dallo stesso punto in cui l’aveva abbandonato. Se non potesse o volesse riprendere il percorso, abbandonando così lo stesso evento GTrack 2018, deve comunicarlo immediatamente all’Organizzazione, per non essere dato per disperso.

11. Recupero sul percorso

L’Organizzazione si impegna a garantire:
    •    il contatto col 118 (servizio di pronto intervento e assistenza medica) in caso di malori o infortuni dei partecipanti;
   •    il contatto col servizio a pagamento per il recupero di eventuali dispersi, fermo restando l’obbligo di qualsiasi partecipante di comunicare, laddove in condizioni, il proprio ritiro dall’evento.
Le eventuali spese di recupero della mountain bike dal percorso, in caso di evidente impossibilità da parte del partecipante (come per esempio in caso di abbandono del percorso in ambulanza), saranno a carico dell’Organizzazione.

12. Percorrenze parziali e convalide

In caso di abbandono del percorso o di superamento del tempo massimo, il partecipante potrà avere convalidata la percorrenza avvenuta fino al check point della frazione inferiore.

13. Reclami

I reclami devono essere presentati in forma scritta all’Organizzazione, con la precisa indicazione della data, dell’orario, del luogo, dell’oggetto del reclamo e dei dati di eventuali testimoni.

14. Esclusione

L’Organizzazione si riserva il diritto, dietro consultazione medica o per altre ragioni ritenute opportune, di escludere da GTrack 2018 un partecipante anche durante lo svolgimento dello stesso evento. Saranno sicuramente causa di esclusione:
    •    comportamento scorretto;
    •    uso sul percorso di altri mezzi di trasporto;
    •    abbandono di rifiuti;
    •    procurato allarme (richiesta di soccorso ingiustificata, anche col semplice invio di segnali luminosi o acustici, per esempio per un guasto meccanico).

15. Clausole liberatorie

Chiunque si iscriva a GTrack 2018, per il solo fatto di iscriversi e con la sua iscrizione stessa dichiara sotto la sua responsabilità:
    •    di essere in buono stato di salute e di avere le capacità psico-fisiche per partecipare in sicurezza all’evento sportivo GTrack 2018, esonerando l’Organizzazione da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;
    •    di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada;
    •    di essere a conoscenza che alcuni tratti del percorso possono essere impervi e accidentati e pertanto richiedono una buona tecnica di guida, in mancanza della quale il partecipante valuterà a suo rischio e pericolo se superare il tratto difficoltoso sulla bicicletta o procedendo a piedi;
    •    di impegnarsi a tenere durante tutto lo svolgimento della GTrack 2018 un comportamento conforme ai principi di legalità e rispetto dei principi di civiltà e a non assumere comportamenti contrari alla legge che possano mettere in pericolo la sua o l’altrui incolumità/proprietà, sollevando l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e immateriali che dovessero derivare dalla sua partecipazione alla GTrack 2018;
    •    di conoscere le norme del Codice Stradale e di impegnarsi a rispettarle, evitando ogni violazione e ogni condotta pregiudizievole della sua o altrui incolumità;
    •    di sapere che GTrack 2018, sebbene saranno rilevati e pubblicati i tempi di percorrenza, non è una competizione agonistica, ma un evento sportivo che ciascun partecipante è libero di interpretare e vivere a proprio modo, dalla escursione naturalistica e turistica alla sfida contro sé stessi e/o contro altri partecipanti, senza che l’Organizzazione, oltre alla rilevazione dei tempi di ciascuno, ne sia in alcun modo coinvolta;
    •    di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé stessi o a terzi e a malori verificatisi durante l’evento o nei giorni antecedenti o successivi;
    •    di impegnarsi a custodire personalmente i propri oggetti (tenda, roulotte, camper, sacco a pelo, mountain bike, zaino, attrezzatura, etc.) e di sapere che l’Organizzazione dell’evento non risponde dei danni che il partecipante dovesse eventualmente subire;
    •    di sapere che la quota di iscrizione non comprende i pasti e tutto ciò che non è incluso alla voce “La quota di iscrizione comprende”;
    •    di autorizzare l’Organizzazione alla pubblicazione del proprio nominativo (e città di provenienza) nella sezione “Iscritti” del sito www.gtrackmtb.it;
    •    di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità relativa a un proprio abbandono del percorso e/o a recupero della propria persona e/o della bici sul percorso stesso, qualunque sia la causa del problema, esclusi eventuali malori o infortuni per i quali sarà allertato il servizio di pronto intervento sanitario.

 

APPENDICE 01 - GTrack eXperience (partecipazione a squadre) 

I requisiti di un gruppo / squadra e le regole alle quali si deve attenere sono:

1. il gruppo / squadra può essere composto e considerato gruppo / squadra per componenti in numero da un minimo di 5 ad un massimo di 10 atleti;

2. il gruppo / squadra in sede d'iscrizione dichiara un capitano e viene iscritto con un frontalino riportante per tutti il nome del capitano o un nome di fantasia e un codice alfanumerico;

3. perché il gruppo / squadra possa ricevere un attestato di finisher deve arrivare almeno nella misura di 2/3 dei componenti arrotondati per eccesso;

4. varrà per l'attestato il tempo dell'ultimo arrivato;

5. nel caso in cui si ritirasse un componente verranno sommati 60 minuti al tempo dell'ultimo arrivato del gruppo / squadra; ai 60 minuti verranno sommati altri 30 minuti nel caso in cui vi fosse un secondo ritirato e ulteriori 15 minuti in caso di un terzo ritirato;

6. il gruppo / squadra e nessuno dei suoi componenti può essere riconosciuto finisher se si presenta all'arrivo senza il proprio capitano;

7. i componenti del gruppo / squadra hanno diritto ad uno sconto del 15% sulla tariffa vigente al momento dell'iscrizione;

8. l'iscrizione del gruppo / squadra deve essere cumulativa ed il saldo dell'iscrizione può essere eseguito solo via bonifico o contanti; non via paypal;

9. la documentazione del bonifico e la trasmissione di tutti dati e certificati dei partecipanti al gruppo / squadra devono pervenire secondo modalità concordate con l'organizzazione.

10. Questa modalità di partecipazione al GTrack è stata nominata "GTrack eXperience" e per quest'anno l'organizzazione la ammette soltanto negli anelli Mood e Power.

Tutto il resto rimane invariato compresa, naturalmente, la facoltà di iscriversi e partecipare in modalità individuale e fanno testo i precedenti articoli del Regolamento.